Как организовать интернет-магазин за 13 шагов

Самые сочные листья растут на верхушке. Таков закон природы. Чтобы до них дотянуться — нужна длинная шея и ноги, как у жирафа. Но эта статья, конечно, не о дикой природе саванн, а об электронной коммерции. Как вы поняли жираф — это ваш интернет-магазин. А зелень — она и в Африке зелень.

Как заказать разработку интернет-магазина? Некоторые думают, что достаточно позвонить в студию, заплатить, подождать месяц и получить на руки готовый инструмент по сбору выручки. Персонального жирафа — высокого и красивого.

На самом деле, для того, чтобы разработать эффективный интернет-магазин, нужно предусмотреть так много деталей, что у большинства просто опустятся руки. Да, и очень многое придется сделать вам лично, а не студийному аналитику или программисту.

Если вы действительно хотите создать интернет-магазин, который «дотянется» — это руководство для вас. Мы подробно разобрали, что нужно сделать владельцу бизнеса для того, чтобы его первый интернет-магазин задал жару конкурентам — всё поместилось в 13 шагов.

Шаг 1. Анализ сайтов конкурентов

Как-то я был на тренинге, где один спикер сказал умную и довольно очевидную вещь: «Нужно выбрать самого сильного конкурента и поставить себе задачу отгрызть у него кусок рынка. Конкуренты послабее сами поделятся». Предлагаю воспользоваться его советом и начать именно со сбора данных и их анализа.

Для начала нужно подготовить таблицу (в Google Docs или Microsoft Excel – где вам привычнее). Примерно такую — это реальная таблица для анализа конкурентов, которую мы использовали, когда проводили эксперимент с запуском своего магазина.

Затем следует выписать всех сильных конкурентов. И заполнить по каждому из них следующую информацию:

Цены на аналогичную продукцию. Если ассортимент большой, сфокусируйтесь на боевых позициях, которые у вас всегда есть в наличии или на которые вы можете дать самую низкую цену. Или просто самые ходовые товары.
Цены на доставку. Варианты обычно такие: бесплатно, бесплатно от какой-то стоимости заказа, рассчитывается на сайте при оформлении заказа, плату за доставку считает менеджер после заказа.
Регионы доставки. Только ваш регион, другие регионы. Отметьте, с какими транспортными компаниями работает конкурент.
Срок формирования заказа перед отправкой.
Сроки доставки.
Пункты выдачи товара. Есть или нет, в каких регионах, с какими компаниями работает.
Типы оплаты. Карты, наличными курьеру, банковский перевод, счет юрлицам.
Оценка количества ежедневных продаж. Выяснить такое просто: делайте по два заказа в день в течение недели и посмотрите номера заказов. Ну или спросите у менеджера в задушевном разговоре.
Оценка качества качества обратной связи. Как быстро отвечают на письма, совершают звонки, как разговаривают и реагируют на вопросы менеджеры.
Фишки сайта, которые вас «зацепили». Названия разделов каталога, удобство навигации, работа с корзиной. В общем всё, что вам понравилось.
Субъективная оценка качества сайта. На уровне интуиции, понравился или не понравился — по десятибалльной шкале, например.
На каких площадках рекламируется. «Яндекс», Google, баннеры в соцсетях, наружная реклама. Придётся некоторое время помониторить популярные сайты и соцсети.

Это исследование займет у вас где-то две-три недели. То, что вы соберёте по конкурентам — это основа основ будущего интернет-магазина. Эта информация позволит правильно подготовить материалы для сайта, отстроиться от конкурентов, определить ценовую и скидочную политику, сделать себе правильное позиционирование. Силу информации нельзя недооценивать.

Шаг 2. Отстройка от конкурентов

Проще говоря, вы должны отличаться от конкурентов в выгодную сторону. При одинаковой цене на товар покупатель выберет тот магазин, где будут расторопные менеджеры, понятная навигация по сайту, качественные фотографии и описания.

А если при всех этих преимуществах вы ещё и дадите самую вкусную цену, тогда тут никаких вариантов – покупатель ваш. Вот предварительный список того, на что стоит обратить внимание и на чём можно отстроиться:

Цены.
Ассортимент.
Скорость доставки.
Сервис.
Дополнительные услуги.
Качество сайта и контента.

Трудно быть лучшим во всём, так как всё «завязано» на деньгах. Будете улучшать сервис и скорость доставки — вырастут расходы на менеджмент и логистику. Поднимете планку на качество сайта и контента — дороже будет обходиться обслуживание. Захотите присутствовать во всех регионах — увеличатся расходы на рекламу. А это значит, что цены на продукцию, скорее всего, нужно будет поднимать.

Поэтому — не гонитесь за всем и сразу. Выберете себе, скажем, два направления, в которые вы хотите развиваться. Пусть это будут, например, качественный сайт и скорость доставки. Соответственно, ваше позиционирование уже можно вписать в формулу «удобно и быстро».

Из этого и будет исходить исполнитель, когда вы вместе начнёте делать ваш интернет-магазин — дизайнеры смогут сделать правильные акценты на ваших преимуществах.

Шаг 3. Клиенты

Всё просто: вы знаете своих покупателей в лицо, а студия-разработчик имеет только примерное представление. Поэтому студии нужно ваше чёткое видение целевой аудитории — так интернет-магазин сможет «попасть» в неё наиболее точно.

Пример: у вас есть онлайн-магазин оптики. Вы знаете, что ваш самый ходовой товар — линзы. Покупают их в основном молодые люди в возрасте от 16 до 30 лет. А специфика такого товара в том, что он приобретается регулярно, примерно раз в месяц-два.

Располагая такими данными, студия может предложить вам решение: сделать в магазине функцию подписки на товар — каждый месяц 1 числа магазин будет напоминать покупателям о необходимости купить линзы. А так как аудитория — молодежь, то пусть напоминания приходят на смартфон в WhatsApp (студия подключит вам бота, который будет рассылать такие напоминания автоматически).

Конечно, это только маленький частный пример. По каким ещё параметрам можно разделить аудиторию и какую ценную информацию это даст студии:

Розничные покупатели — физлица, оплата по банковским картам или при получении заказа.
Розничные покупатели — юридические лица, оплата по счёту.
Оптовые покупатели — своя скидочная система, возможно хранение истории заказов.
Дилеры — индивидуальные скидки, хранение истории заказов, возможность скачать документы из личного кабинета.

Также, например, если у вас уже отработано взаимодействие с розницей и оптом, неавторизованным пользователям можно показывать розничные цены в каталоге, а оптовикам после авторизации — оптовые или индивидуальные. Если есть система скидок от объёмов, тем же розничным покупателям можно сразу выводить цены с учетом скидки. Это удобно.

Шаг 4. Наполнение каталога товаров, синхронизация остатков

Лучше заранее подумать о том, как каталог будет наполняться товарами. Нам известны три способа:

Вручную. Подойдет для интернет-магазинов с небольшим количеством товаров. Нагрузка по добавлению и актуализации товаров ляжет на менеджера.
Загрузка из файла. Отличается от первого способа тем, что каталог или остатки можно загрузить из специально подготовленного XLS, XML или CSV-файла. Описания и фотографии, скорее всего, придется вносить вручную.
Интеграция с «1С» возможна, если у вас уже есть «1С» с правильно подготовленной базой, и ваши специалисты умеют настраивать синхронизацию с сайтом. Или таковые есть в студии.

Идеальный мир — у вас есть «1С», в которой товары разбиты по категориям, у товаров в отдельных полях выделены свойства: наименование, цвет, фото, размер, краткое описание, производитель, артикул, остаток на складе, цена розничная, цена оптовая. В «1С» это называется «товарные предложения». Точно так же это называется и в «1С-Битрикс». Остаётся выбрать подходящую редакцию и настроить обмен данными.

Если у вас нет «1С», но вы хотите её внедрить в ближайшее время, повремените с заказом сайта. Скорее всего, вы не успеете это сделать к концу верстки дизайна и проект придется замораживать. У некоторых студий в договоре прописаны штрафы за такую заморозку-разморозку. И в любом случае проект растянется на неопределенный срок. Поэтому сначала разбираетесь с «1С» — потом идёте за сайтом.

На этом же шаге подумайте, сможете ли вы на сайте всегда выводить актуальные остатки по товарным позициям. Это важно для того, чтобы продавать с сайта по предоплате.

Пример: посетитель в течение часа собирает товар в корзину, чтобы сделать заказ. Отправляет заявку, а менеджер звонит и говорит, что такого товара уже нет в наличии и не известно, когда он появится. Какова вероятность, что клиент вернется в такой интернет-магазин?

Очень важно знать складские остатки и оперативно синхронизировать их с сайтом. Один из вариантов — товары, которых нет в наличии, можно помечать текстом «под заказ» и при оформлении заказа разбивать корзину на две части — то, что в наличии, покупатель сможет оплатить сразу, а то, что под заказ, появится у него в «отложенных товарах». Когда товары появятся, ему придет уведомление, и покупатель сможет оплатить их тоже.

Шаг 5. Способы оплаты

Есть два полярных мнения. Первое — чем больше способов оплаты, тем удобнее для покупателя и лучше для магазина. Второе — не надо давать покупателю слишком много вариантов оплаты, а то он растеряется и убежит.

По нашему опыту — оплата со множеством вариантов ещё никого не испугала. Поэтому рекомендуем следующие способы:

Наличными курьеру.
Наличными или по карте в пункте выдачи.
Оплата по карте через сайт.
Банковский перевод по квитанции.
С расчётного счёта организации.
Оплата наложенным платёжом.
SMS.

Ваша задача перед стартом работы — выбрать способы оплаты. Информация об этом нужна разработчикам для выбора агрегатора платёжных систем, проектирования страниц регистрации и оформления заказа. А вам самим — для описания документооборота, регламентов доставки и работы курьеров, расходов на покупку терминалов.

Отказываясь от любой из форм оплаты, вы будете терять заказы. Но есть одна тонкость. Мы в своё время отказались от наложенного платежа, так как фактически работа с ним оказалась убыточной. Несмотря на большое количество заказов, пришлось его отменить.

Еще один момент. Любая онлайн-оплата обойдется вам в 2-5% от стоимости платежа. Учитывайте это при формировании розничных цен и цен на доставку.

Шаг 6. Менеджер интернет-магазина

Работа с интернет-магазином не ограничивается одним лишь получением денег на расчетный счёт и отправкой товара покупателям. Чтобы интернет-магазин нормально существовал, нужно иметь многофункционального человека, в обязанности которого будут входить:

Ответы на звонки по телефону и электронные письма.
Обработка заказов, информирование покупателей о статусах заказа.
Взаимодействие со службой технической поддержки сайта.
Взаимодействие с рекламным агентством.
Взаимодействие со складом или поставщиком.
Взаимодействие с транспортными компаниями.
Ведение реестра заказов.
Подготовка фото-, видеоконтента и описаний.
Наполнение каталога товаров.
Упаковка посылок.
Ведение групп в соцсетях, присутствие на тематических форумах.
Работа с торговыми площадками.

Этот список обязанностей может быть не окончательным, но на первом этапе с этим может справиться и один человек. В дальнейшем он может стать руководителем интернет-магазина, ведь с ростом количества заказов штат придётся увеличивать, новыми сотрудниками должен будет кто-то управлять. Вот вам и мотивация при приёме на работу.

Шаг 7. Подготовка контента

О важности контента для сайта в последнее время говорится много. Лучший текст об этом, на наш взгляд, написал Николай Белоусов, основатель интернет-магазина Madrobots.

А ещё есть общеизвестные факты о том, что контент должен быть оригинальным, тексты должны быть написаны для покупателей, а фотографии должны быть качественными. И на восприятие сайта покупателями это влияет, и на продвижение, и на конверсию. В общем, на всё.

И не нужно думать, что контент «родится» сам собой во время разработки. Не родится. Его нужно готовить заранее. Лучше иметь готовый материал ещё до прихода в студию.

Теперь по порядку, что нужно подготовить. Список, опять же, не окончательный.

Текстовые страницы:

О компании.
Оформление заказа.
Доставка.
Возврат.
Договор-оферта.
Скидки.
Контакты.

Каталог товаров:

Структура каталога с разделами и подразделами.
Текстовые описания к разделам. Будут полезны в том числе для продвижения.
Характеристики товаров.
Фотографии и видео.
Текстовые описания к товарам.

Если вы подготовите контент или его часть заранее, то разработчик сможет использовать его уже на этапе прототипирования. Многие студии дают скидку на разработку, если заказчик приходит с готовым контентом. Этим можно воспользоваться.

Шаг 8. Ценовая политика

Цены — решали всегда и будут решать. Будет хорошо, если вы заранее продумаете ценовую политику с учётом цен поставщиков и конкурентов. А именно:

Розничные цены.
Оптовые цены.
Скидочную политику: от суммы заказа или это будет накопительная (бонусная) система.

Составьте документ с описанием ценовой политики. Этот документ в последующем поможет менеджеру магазина быстро принимать решение о размерах скидки, если это будет решающим фактором для покупателя при заказе.

Вы это знаете, но я напомню: если к Х прибавить 50%, а потом из полученной суммы вычесть 40%, то результат может быть меньше, чем первоначальный Х. Помните об этом, когда даёте скидку.

Если вы работаете с НДС, обязательно говорите про это. В нашей практике был случай, когда одно упоминание про НДС на сельхоз-запчасти увеличило поток заказов почти в полтора раза.

Шаг 9. Регионы продаж и регионы доставки

Скорость доставки и её стоимость — очень важные факторы в интернет-торговле. Идеально будет, если доставка бесплатна, осуществляется в один день в удобное для клиента время, а цена на товар при этом самая низкая на рынке. И товар отменного качества, конечно.

Однако в реальном мире придётся сделать вот что:

Решить, в какие регионы будет осуществляться доставка.
Выяснить, какие транспортные компании работают с нужными вам регионами.
Изучить условия доставки каждой компании и их цены. Обратить внимание на условия, если у вас негабаритный или тяжелый груз.
Если вы продаёте обувь или одежду, нужно подумать про возвраты в случае, когда «товар не подошел по размеру». Некоторые компании высылают несколько размеров, покупатель примеряет и забирает понравившийся, остальные отправляются обратно.
Продумать ценовую политику на доставку: доставка бесплатна, доставка бесплатна от определенной суммы заказа, доставка рассчитывается под каждый заказ.
Решить, как уведомлять покупателя о движении заказа. Есть ли у транспортной компании такие сервисы. Как брать номер отправки. Например, «Почта России» может выдать номер трекера не сразу, а через один-два дня.

Результатом работы должен стать документ, описывающий условия доставки и возврата, который в дальнейшем будет использоваться в одноименном разделе на сайте.

Шаг 10. Склад и упаковка

Даже если у вас есть склад и кладовщик или продавец в розничном отделе, который может выполнять его роль, нужно решить следующие моменты:

Где брать коробки для упаковки, коробки каких размеров нужны для разных типов товаров, сколько они стоят.
Кто и где будет упаковывать товар.
Где и у кого упаковщик будет брать сопроводительные документы.
Как и кто будет доставлять товар до транспортной компании.
Кто и чем будет обшивать посылки, например при авиадоставке «Почты России» или EMS.
Где будет располагаться склад для упаковки.
Будете ли использовать фирменный скотч и сколько он стоит, или обойдётесь скотчем марки «ноунейм».
Будете ли вкладывать в коробки рекламную продукцию (визитки, каталоги).

Не забывайте включать в стоимость доставки или в наценку при формировании розничных цен — стоимость тары, работу упаковщика и курьера (доставка до транспортной компании). По личному опыту — суммы там могут быть немаленькие, в некоторых случаях сжирающие всю маржу.

В результате у вас появится понимание стоимости доставки и регламент работы для сотрудника склада.

Шаг 11. Работа с заявками

В нашей практике много случаев, когда заявки с сайта приходят, но менеджеры по каким-то причинам их не отрабатывают. Просто потому, что не знают, куда они приходят. Бывает другая причина — в магазине просто нет ответственного. Поэтому заранее подготовьтесь продумать все процессы по приведенному ниже списку:

Телефон для контактов (официальный телефон интернет-магазина). Лучше взять отдельный номер. Можно арендовать номер на специализированном сервисе с возможностью записи разговоров. Так вы сможете проконтролировать работу менеджера.
Время работы колл-центра, рабочие дни.
Официальная электронная почта интернет-магазина. Кто ответственный за проверку почты. Как часто нужно проверять почту, в какие именно периоды. Как быстро отвечать клиенту.
Рабочее место менеджера интернет-магазина — стол, компьютер, программное обеспечение, телефон.
Взаимодействие менеджера интернет-магазина со складом, актуализация остатков.
Шаблоны и тексты писем для информирования посетителей сайта и покупателей о следующих событиях:

Успешная регистрация на сайте.
Восстановление пароля.
Информация о заказе, номер заказа, дальнейшие действия покупателя.
Информация о статусах заказа: заказ получен, заказ упакован, заказ отправлен, заказ доставлен в пункт выдачи, заказ оплачен.

Некоторые письма можно объединить. В коммерческих CMS, например в «1С-Битрикс», уже есть шаблоны таких писем, но их нужно настроить. О текстах тоже стоит позаботиться заранее.

Шаг 12. Реестр заказов

Будет очень круто, если вы сможете автоматизировать работу с заказами и сумеете обходиться без бумажных документов, заполняя электронный реестр. На практике это реализовать довольно сложно, ну и сопроводительные документы всё равно нужно печатать. Чтобы не запутаться в заказах, можно раскладывать их по папкам, в конце месяца отработанные заказы перемещать в архив.

1. Заказы по предоплате:

Заказ в обработке — заказ оплачен покупателем, передан на склад.
Заказ на складе — заказ собран, готов к отправке.
Заказ отправлен — заказ передан в доставку, получен номер отправления.
Заказ завершен — покупатель получил товар и подписал документ о получении.

2. Заказы по постоплате (курьер, наложенный платеж):

Заказ в обработке — заказ подтвержден покупателем, передан на склад.
Заказ на складе — заказ собран, готов к отправке.
Заказ отправлен — заказ передан в доставку, получен номер отправления.
Заказ завершен — покупатель получил товар, оплатил и подписал документ о получении.

3. Возвраты — заказ не получен покупателем, возвращен на склад.

4. Потеря или порча — потерявшиеся и испорченные в пути заказы.

Будьте аккуратны с отправкой наложенным платежом, особенно в труднодоступные районы. Может так получиться, что покупатель просто «ушел на рыбалку» и получить доставленную посылку банально некому. В этом случае вы оплатите доставку туда и обратно, а вот денег с покупателя не увидите. Да, ещё и товар получите обратно на склад только через месяца два.

Чтобы получить компенсацию у транспортной компании за потерю или порчу посылки, обязательно страхуйте отправление на полную стоимость товара, стоимость страховки включайте в стоимость доставки.

Шаг 13. Маркетинг и реклама

Пункт, не обязательный для старта разработки, но очень критичный при формировании бюджета на развитие. Скажу проще. Когда вы запустите в полет самый прекрасный сайт в мире, нужно будет привлечь на него посетителей. А сделать это можно только с помощью рекламы, которая стоит денег.

Вы внимательно читали первый шаг и в самом последнем пункте было про исследование рекламных площадок конкурентов. Кто не понял, про что этот пункт или отложил его на потом — сейчас самое время вернуться к нему.

Посмотрите, на каких строчках в поисковых системах находятся сайты ваших конкурентов. Если на каждом сайте и в соцсетях вы видите картинки и объявления, ведущие на сайт ваших конкурентов — это тоже результат проведения рекламной кампании. А это значит, что и вам придется тратить деньги на рекламу.

И чем больше рекламных мест занято, тем больше в вашей сфере конкурентов. А это значит, что до момента, пока вы наберете свою армию постоянных покупателей, вы обречены тратить на рекламу много. Иначе ваш сайт впадет в спячку — и хорошо, если ему хватит сил подняться за счет SEO-оптимизации. Годика так через два. Конечно, SEO-компании рассказывают истории о попадании в топ-3 за неделю по запросу «купить айфон в Москве». Но мы-то с вами люди взрослые и понимаем, что чудес не бывает.

Поэтому смотрите, где рекламируются конкуренты и закладывайте бюджет на рекламу. Предварительную оценку можете получить у компании, которая будет разрабатывать вам сайт. Даже можете поговорить про спецусловия.

Заключение

Вернемся к нашим жирафам. В общем-то в мире электронной коммерции сегодня конкуренция ничуть не мягче той, что происходит в живой природе. Поэтому интернет-магазин, не подготовленный по этим 13 пунктам, вряд ли сможет дотянуться до тех самых сочных листьев на вершине.